Planilla electrónica en el Perú: T-Registro, plazos y errores que generan multas

Contratar tu primer trabajador formal convierte a tu empresa en empleador ante SUNAT, y eso tiene reloj propio: la planilla electrónica (PLAME) y el T-Registro. El sistema es simple de usar y despiadado con los plazos; estas son las reglas y los errores que más multas generan en la práctica.

Qué son el PLAME y el T-Registro

El PLAME es la plataforma de SUNAT donde declaras cada mes tu planilla: remuneraciones, aportes, retenciones de quinta categoría. El T-Registro es el módulo para las altas, bajas y modificaciones de tus trabajadores, pensionistas, personal en formación (practicantes) y, en ciertos casos, personal de terceros. Ambos se operan con Clave SOL desde SUNAT Operaciones en Línea.

Los plazos que importan

Gestión	Plazo referencial
Alta de trabajador o pensionista	Dentro de los 5 días hábiles siguientes al inicio de la relación laboral
Baja o cese	Dentro de los 5 días hábiles siguientes al cese
Modificación de datos (remuneración, banco CTS, régimen)	Hasta el último día hábil del mes siguiente a la variación, según la regla aplicable - verifica la normativa vigente
Declaración mensual de la planilla	Hasta el primer día hábil del mes siguiente; con convenio especial, hasta el último día hábil del mes siguiente
Depósito de CTS	Mayo y noviembre, en las fechas que fija la normativa laboral vigente

Errores que terminan en multa

1. Contratar y no registrar: el alta fuera de los 5 días hábiles ya es una infracción, aunque luego pagues todo puntual. Es el clásico «lo regularizo después» que llega con cargo.
2. Registrar con datos errados: régimen laboral, remuneración o banco de CTS mal puestos generan inconsistencias que se arrastran por meses.
3. No registrar la baja: sigues declarando y pagando aportes de alguien que ya no trabaja contigo. SUNAT no devuelve por simpática.
4. Descoordinar planilla, CTS y EsSalud: la información se cruza automáticamente y las diferencias entre lo declarado y lo depositado se notan solas.
5. Presentar la planilla fuera de plazo: mora diaria más multa, incluso cuando el mes fue «sin novedad».

Las multas por estas infracciones se calculan en UIT según tu régimen, y las rebajas por subsanación temprana aplican también aquí, igual que en las multas tributarias: subsanar antes de que la Administración notifique es siempre la opción más barata.

El costo real de un trabajador en planilla

• Aportes previsionales: ONP 13 % o AFP según el régimen de pensiones del trabajador.
• EsSalud: 9 % del total remuneratorio (o EPS si tienes una suscrita).
• Retención de quinta categoría: mensual, según la escala del Impuesto a la Renta laboral.
• Gratificaciones de julio y diciembre, más la bonificación extraordinaria del 9 %, y CTS en mayo y noviembre.
• Regla mental para presupuestar: el costo real de un trabajador ronda 1.42 veces su remuneración nominal. Lo barato de la boleta engaña.

No registrar a tu trabajador no ahorra dinero: solo mueve el costo a una multa con intereses y a una relación laboral sin respaldo para ninguna de las partes.

Si prefieres no depender de la memoria del encargado, nuestro servicio de gestión de planillas se encarga de T-Registro, declaración mensual y alertas de vencimiento, en línea con tus declaraciones ante SUNAT y tus presentaciones electrónicas. Y para que julio y diciembre no te agarren corriendo, lee cómo planificar el flujo de caja con gratificaciones y nuestra guía del formulario 621.