Factura, boleta o nota de crédito: cuándo usar cada comprobante

Boleta de venta

Para venta a consumidor final persona natural que no requiere sustento contable (una clienta que compra ropa, un paciente particular…). Es flexible: admite montos menores sin identificación excesiva salvo DNI por ciertos casos puntuales de ley.

Factura

Obligatoria cuando tu cliente es negocio que necesita sustento tributario (crédito IGV, gasto deducible). También conviene automáticamente cuando superan ciertos importes o tu cliente lo exige. La factura electrónica es hoy el estándar regulatorio progresivo.

Nota de crédito

Anula o corrige hacia abajo un comprobante previo: devolución de mercadería, error de cantidad, recalificación por descuento posterior. Requiere referenciar perfectamente el comprobante original (número, serie, fecha).

Nota de débito

Corrige hacia arriba: montos adicionales detectados (faltante cargado, interés pactado post-facturación).

Regla mental útil

• Cliente empresa/facturar/recuperar IGV → FACTURA.
• Consumo final directo/anónimo o personal → BOLETA.
• Corregir errores post-emisión → NOTAS (nunca se corrigen editando a mano ni borrando registros electrónicos).

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