Costos fijos vs variables: el ejercicio de 30 minutos que toda MYPE debería hacer cada trimestre
Luz Rodríguez6 minutos de lectura
Pregúntale a cualquier dueño de pyme cuánto vendió el mes pasado y te responderá al segundo. Pregúntale cuánto le cuesta existir antes de vender nada y probablemente adivine. Esa diferencia - saber vender pero no saber costear - es la razón técnica por la que negocios con buena facturación se ahogan: los ingresos suben, los fijos también, y el margen desaparece sin ruido.
La separación básica
- Costos fijos: no cambian con tus ventas. Alquiler, planilla fija, internet, sistemas, contabilidad mensual, seguros. Los pagas vendas mucho o nada.
- Costos variables suben y bajan con la venta: mercadería, insumos, envíos, comisiones de venta, comisiones por cobro de plataformas.
- Semi-variables: tienen piso fijo y cola variable (luz, telefonía, empaques). Trátalos fijando su base y estimando la parte variable promedio.
El ejercicio de 30 minutos
- Descarga los movimientos del último trimestre (banca, billeteras, caja).
- Clasifica cada gasto con etiqueta simple: F, V o SV. Sin categorías perfecto; la honestidad importa más que la elegancia.
- Suma tus fijos del trimestre y divídelos entre 3: ese es tu "costo de existir" mensual.
- Calcula tu margen de contribución promedio: por cada S/ 100 vendidos, ¿cuánto queda después de costos variables?
- Divide fijos mensuales entre el margen porcentual: esa cifra es tu punto de equilibrio. Tu venta mínima para no perder.
Qué hacer con el resultado
- Si tu venta típica está cerca del punto de equilibrio, tu negocio es frágil: una caída de temporada o la subida de un insumo te lleva a pérdida. Prioriza margen antes que volumen.
- Si el punto de equilibrio bajó respecto al trimestre anterior, estás haciendo bien las cosas: más margen o menos peso fijo.
- Si no puedes explicar un fijo grande, ese es el candidato natural a renegociar o eliminar. Los fijos se renuevan solos; solo los revisados se justifican.
Decisiones que este ejercicio destraba
| Decisión | Qué mirar | Señal de alerta |
|---|---|---|
| Poner precios | Margen de contribución por producto | Productos estrella que no cubren su variable |
| Contratar | Impacto en fijos vs. capacidad ociosa | Sumar planilla sin haber cubierto el equilibrio |
| Local nuevo | Alquiler como % del equilibrio | El mejor local te obliga a vender 40% más por igual |
| Descuentos | No tocan solo margen: tocan equilibrio | Descuento del 10% cuando el margen es del 12% |
No existe decisión de precio, alquiler o contratación sana sin conocer el punto de equilibrio. Es la cifra más barata de calcular y la más cara de ignorar.
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Contadora Especialista en Tributación
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“El verdadero valor de la contabilidad no es solo declarar a tiempo, sino proteger el patrimonio que con esfuerzo construyes.”
